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テストユーザー募集中3ヶ月無料(4ヶ月目から有償)
Vehicle Management Cloud

点検票を、報告書に。
報告書を、信頼に。

自動車整備・販売・保管事業者のための顧客/車両管理クラウド。受付から作業、ご説明、次回のご案内までを「一台の履歴」としてつなぎ、お客様にはマイページで記録をお届けします。

5
種類の帳票を
デジタル化
24
箇所の傷を
図で記録
0
お客様側の
追加アプリ
DAMAGE SHEET入庫時チェック下書き
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
右リアフェンダー
擦り傷
下部に長さ約 3cm。入庫時の確認で記録済み。
図の番号を押すと、その部位の記録が表示されます(操作イメージ)。実際の画面では、部位ごとに状態と詳細を記録します。
The problem

記録は増える。
信用は積み上がらない。

預かる台数が増えるほど、記録の管理コストと「言った・言わない」のリスクが同時に増えていきます。整備・販売・保管を兼ねる事業者ほど、その負担は複合的です。

紙とスマホに散らばる

点検票は紙、写真は個人のスマホ、連絡は電話や個人の LINE。あとから探し直す時間が、毎日積み上がっています。

報告が属人化する

誰がいつ何をご説明したかが残らない。担当者が替われば、お客様との経緯ごと失われます。

証跡がなく、説明できない

傷の有無、空気圧、バッテリー、お預かりした鍵。記録がなければ、確認した事実を示すことができません。

とくに車両のお預かりは、報告そのものが信頼になります。状態を丁寧に記録し、同じ形式で報告し続けられるか。定型化されていなければ、続きません。
How it works

入力は一度。
発行すれば、お客様に届く。

スタッフが業務画面で記録し、「発行」を押すだけ。お客様はご自身のマイページから、いつでも記録を閲覧・印刷できます。

  1. STEP 01
    入庫
    いつもどおりの受付・現場作業
  2. STEP 02
    記録
    スマホでもタブレットでも
  3. STEP 03
    発行
    下書きは非公開のまま
  4. STEP 04
    マイページ
    いつでも閲覧・印刷

下書きと発行を、はっきり分ける

作りかけの記録はお客様に見えません。「発行」に切り替えた時点ではじめてマイページに公開されます。確認前の内容が誤って届くことを防ぎます。

やるべきことは、システムが数える

車検・点検などの期限、未対応の問い合わせ、次回の保管レポート予定日をダッシュボードに集約。今日の業務と滞留が一画面で分かります。

Features

整備・販売・保管の業務を、
ひとつの台帳の上に。

顧客・車両・期限・履歴を「一台」に紐づけて管理します。現在ご利用いただける機能をご紹介します。

顧客管理

連絡先・対応履歴・問い合わせをお客様ごとにまとめ、受付や担当の引き継ぎに使えます。

車両管理

車台番号・ナンバー・色・走行距離に加え、車検・点検などの期限を一台ごとに管理します。

問い合わせ・ダッシュボード

問い合わせの内容・担当・状態・次の対応を追跡。期限と未完了の業務を一覧で確認できます。

帳票

現場の記録を、そのままお客様へのご説明資料に。

  • 整備見積書(小計・消費税・合計を自動計算)
  • 整備 作業レポート(作業内容・使用部品・次回推奨)
  • 車両保管の定期レポート
  • レッカー(積載運送)記録

お客様マイページ

発行済みの報告書・車両履歴・次回の期限を、お客様がご自身のタイミングで閲覧・印刷できます。アプリのインストールは不要です。

損傷記録(傷チェックシート)

車両図から部位を選び、状態と詳細を記録。入庫時・返却前など、その都度残せます。

  • クーペ/セダン/バンの 3 車型
  • 24 箇所(リアディフューザー含む)
  • 傷のある部位に写真を添付

預かり品の記録

鍵の本数・ETC カード・車内品など、お預かりしたものを記録し、返却時の行き違いを防ぎます。

権限と操作履歴

役割ごとに見える範囲と操作を分け、誰が・いつ・何を操作したかを記録します。

複数拠点

拠点をまたいでも、顧客・車両の履歴を同じ基準で確認。車検・整備・鈑金・保管などの引き継ぎを支えます。

For high-value vehicles

高額車両をお預かりする店舗へ。
状態の記録を、説明の根拠に。

輸入車・スポーツカー・旧車など、わずかな傷でも説明が求められる車両ほど、入庫時と返却時の状態を同じ形式で残すことが大切です。

入庫時・返却時の状態記録

傷チェックシートで、部位ごとの状態を入庫時と返却前に記録。「いつから」の確認が、記録で示せます。

  • 車両図の 24 箇所から部位を選んで記録
  • 記録は車両の履歴に残り、あとから参照可能
  • 傷のある部位ごとに写真を添付して記録

保管・預かりの管理

お預かり中の車両について、所在と預かり品をまとめて管理します。

  • 鍵の本数・ETC カード・車内品の記録
  • 保管場所の記録と、複数担当での確認
  • 定期レポートで空気圧・バッテリー等を報告
記録した内容は、発行したものだけがお客様のマイページに表示されます。お客様には、お預かり中の様子を報告書でお伝えできます。
Security

店舗ごとにデータを分け、
操作の記録を残す。

お客様と車両の情報を扱うサービスとして、店舗間のデータ分離と操作履歴を基本に設計しています。

店舗ごとのデータ分離

店舗(テナント)ごとにデータを分けて管理し、他の店舗のデータは閲覧できない設計です。

役割に応じた権限

利用者・管理者・お客様で、見える範囲と操作できる内容を分けています。お客様は公開された自分の車両情報のみ確認できます。

操作履歴

誰が、いつ、何を操作したかを記録します。操作履歴は通常の利用者が削除できない設計で、引き継ぎや確認の材料になります。

セキュリティ対策の詳細や運用条件は、面談時に資料でご説明します。
Pricing

料金

店舗ごとに台数や業務の範囲が異なるため、料金は個別にお見積りします。

料金
個別見積

ご利用の台数・拠点数・必要な機能などをお伺いしたうえで、お見積りをご提示します。

  • お預かり・管理する車両の台数
  • ご利用になる店舗・拠点の数
  • 必要な機能と、導入時の支援の範囲
テストユーザー募集:3ヶ月無料(4ヶ月目から有償)
3ヶ月無料
4ヶ月目から有償(個別見積)

最初の 3 ヶ月は無料でお使いいただけます。4 ヶ月目からの料金は、個別見積でご提示します。

Test users wanted

テストユーザー募集

実際の業務でお使いいただき、ご意見をお聞かせいただける整備・販売・保管事業者様を募集しています。いただいたご意見は、今後の改善に活かします。

最初の 3 ヶ月
無料
実際の業務で、記録・発行・マイページをお試しください。
4 ヶ月目から
有償
4 ヶ月目からの料金は、個別見積でご提示します。
01

応募

メールでご応募ください。店舗名・ご担当者様・ご連絡先をお書き添えください。

02

面談・デモ

現在の業務の流れをお伺いし、対象にする業務を一緒に決めます。

03

3 ヶ月の無料利用

店舗の環境をご用意し、実際の業務でお使いいただきます。

テストユーザーに応募する まずはデモを見る 応募先:info@matano-creation.co.jp
Getting started

導入の流れ

現在のやり方を置き換えるのではなく、対象にする業務を絞って始めます。

01

初回面談(30〜45分)

受付から引き渡し、次回のご案内までの流れをお伺いします。うち 15 分で、課題に関係する機能をデモでご覧いただきます。

02

初期設定

店舗の環境をご用意し、権限・記録項目・帳票を設定します。スタッフの皆さまへの操作のご説明も行います。

03

運用開始

実際の業務でご利用を開始します。運用しながら、項目や文面を調整します。

デモ環境は面談時にご案内します。現在お使いの点検票・帳票の見本をお持ちいただくと、再現のイメージをその場でお見せできます。

テストユーザー募集中。
3ヶ月無料でお試しください。

4ヶ月目から有償(個別見積)です。デモのご依頼やご相談も、お気軽にどうぞ。御社の点検票をお持ちいただければ、そのまま再現できるかを実際の画面でお見せします。

メール:info@matano-creation.co.jp / 電話:03-4400-6357